DOKUMENTENMANAGEMENT (DMS) VON STAEHLIN UND DOCUWARE

Machen Sie Schluss mit Papier-Rechnungen in Ihrem Unternehmen

Das Bearbeiten von Papierrechnungen kostet Ihr Unternehmen unnötig viel Zeit und Geld. Mit Staehlin und DocuWare machen Sie Schluss mit Papierchaos und Zettelwirtschaft.

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Kennen Sie das Problem?

Papierrechnungen sorgen
in Ihrem Unternehmen für Frust und Ärger?

Freigaben dauern unnötig lange

Freigaben dauern unnötig lange

Rechnungen werden in Pendelmappen zur Prüfung weitergereicht. Darum dauert es etliche Tage, bis die Freigabe erfolgt.

Überblick geht verloren

Überblick geht verloren

Da Papierrechnungen nicht online vorliegen, herrscht Chaos und mangelnde Transparenz über Abläufe und anstehende Ausgaben.

Ineffiziente Buchhaltung

Ineffiziente Buchhaltung

Es kann nicht von überall aus auf Papierechungen zugriffen werden und nicht nur die Effizienz der Buchhaltung leidet, sondern die des gesamten Unternehmens. 

Daten sind fehlerhaft

Daten sind fehlerhaft

Da Daten manuell eingegeben erden, und das oft sogar in verschiedenen Programmen. Diese kostet enorm viel Zeit und ist fehleranfällig.

Dokumentenmanagement in Aktion

Erleben Sie die Vorteile von DocuWare unverbindlich und ganz ohne Anmeldung. Testen Sie jetzt unsere Software und überzeugen Sie sich selbst von der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Starten Sie Ihr Dokumentenmanagement und Workflow-Automation mit konkreten Anwendungsbeispielen.

Jetzt ohne Registrierung starten
Schon gewusst?

Eine einzige Papierrechnung kostet Ihr Unternehmen im Schnitt 20 Euro

Laut einer Studie kostet die Bearbeitung einer Papierrechnung in deutschen Unternehmen knapp 20 Euro. Die durchschnittliche Durchlaufzeit einer Papierrechnung beträgt sogar 10,5 Tage.

  • DocuWare Process Planner
  • PaperScan Mobile App
Probieren den Process Planner jetzt
Schluss damit!

Mit Staehlin und DocuWare lassen sich Rechnungen viel schneller und günstiger bearbeiten

Rechnungen werden im Handumdrehen geprüft und freigegeben. Daten für Abschlüsse und Reportings sind in Echtzeit verfügbar und nachweisbare Compliance-Richtlinien lassen sich einfach erfüllen.

80

Niedrigere Kosten

durch Rechnungsautomatisierung
74

Schnellere Bearbeitung

durch Rechnungsautomatisierung
So sparen sie mit Dokumentenmanagement wertvolle Zeit und Geld

Optimieren Sie Ihre Arbeitsweise und
reduzieren Sie Ihre Ausgaben.

Steigern Sie Ihre Produktivität

Steigern Sie Ihre Produktivität

Sparen Sie 80% Zeit durch automatisierte Workflows und bringen Sie volle Transparenz in Ihren Rechnungsdurchlauf. Ihre Teams verarbeiten Rechnungen ortsunabhängig und das mit einer direkten Anbindung an Ihr ERP-System oder die FiBu.

Erlangen Sie volle Kontrolle

Erlangen Sie volle Kontrolle

Setzen Sie auf nachweisbare Compliance! Alle Unterlagen sind rechtskonform gespeichert, lückenlos abrufbar und lassen sich mühelos für Audits zusammenstellen. So erfüllen Sie rechtliche und steuerliche Anforderungen im Handumdrehen.

Senken Sie Ihre Kosten

Senken Sie Ihre Kosten

Automatisierte Rechnungsverarbeitung zahlt sich aus! Profitieren Sie von stets korrekten Zahlungen und damit von lukrativen Skonti, Rabatten sowie einem optimierten Cashflow. Die einfache Implementierung verschafft Ihnen zudem einen schnellen Start und ROI.

Aufwand bei der Rechungsprüfung um 70% gesenkt

Fallstudie Staehlin GmbH - Kemtpen

Bereits bei der ersten Kontaktaufnahme empfand unsere gesamte Projektgruppe eine sehr professionelle, angenehme Atmosphäre.“

„Hier nahm sich jemand richtig Zeit, um zu verstehen, was der Kunde benötigt.“

„Mit hoher Fachkompetenz und dem richtigen Maß an Einfühlungsvermögen durchkämmten die Menschen von Staehlin komplexe Arbeitsabläufe unseres Büroalltags und entwickelten zielgerichtete Vorschläge für die Umsetzung in DocuWare.“

„Schrittweise wurde eine Abteilung nach der anderen in den Workflow integriert – alles ohne jegliche Hektik.“

,,Fazit: Wer einen kompetenten und kollegialen Digitalisierungspartner sucht, der sollte unbedingt an Staehlin denken. Meine klare Empfehlung!“

ARND BRUCHMANN

ARND BRUCHMANN

KAUFMÄNNISCHE LEITUNG, PROKURIST

Ihre Vorteile mit DocuWare
im Detail

Wie genau hilft Docuware meinem Unternehmen?
Produktivität steigern

Produktivität steigern

  • Automatisierte Genehmigungs-workflows beschleunigen die Rechnungsverarbeitung um 70 bis 80 %.

  • Rechnungen lassen sich jederzeit im Handumdrehen über Stichworte finden und direkt im ERP abrufen. 

  • Rechnungsdaten werden automatisch erfasst, so reduziert sich fehleranfälliges Eintippen um bis zu 95 %. 

  • Der Datenexport an das ERP stellt konsistente Daten sicher und reduziert überflüssigen Mehraufwand. 

Kontrolle gewinnen

Kontrolle gewinnen

  • Verlässliche Echtzeitdaten ermöglichen problemlose Monatsabschlüsse und stichhaltige Reportings.
     

  • Nachweisbare Compliance: Dank sicherer Archivierung und lückenloser Prozess-dokumentation lassen sich rechtliche und steuerliche Anforderungen leicht erfüllen. 

  • Alle Rechnungen sind jederzeit verfügbar und sicher vor Verlust gespeichert. 

  • Zahlungsziele lassen sich einfach im Blick behalten. Doppelte oder falsche Zahlungen werden automatisch eliminiert. 

     

Kosten senken

Kosten senken

  • Automatisierte Prozesse machen Schluss mit Mahngebühren, verpassten Rabatten und Skonti. 

     

  • Rechnungen nie mehr ausdrucken und physisch ablegen: Sparen Sie sich die Kosten für Druck und Lagerung. 

  • Personalkosten optimieren: Durch die erhöhte Produktivität der Mitarbeiter lassen sich der Fachkräftemangel sowie steigende Rechnungsvolumen kompensieren und bewältigen. 

  • Die einfache Implementierung und intuitive Anwendung unserer Lösung sorgt für einen schnellen Start und ROI. 

Verarbeiten Sie Rechnungen auch bald automatisiert?

Machen Sie Schluss mit:

  • verstreuten oder unauffindbaren Rechnungen

  • manuellen, umständlichen Rechnungsprozessen

  • dem hohen Kosten- und Zeitaufwand

  • Compliance-Lücken und verlorenen Daten

  • Mahngebühren, verpassten Rabatten und Skonti

  • Stress und Überstunden vor Audits oder beim Monatsabschluss

Vereinbaren Sie noch heute eine kostenfreie und persönliche Potenzialanalyse und erfahren Sie wie viel Zeit und Geld Sie mit Staehlin und DocuWare einsparen können. 

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